Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 213 „Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst“ am Dienstort Weimar - Kennziffer: 5090-111-0302/166

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 213 „Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst“ am Dienstort Weimar - Kennziffer: /166 Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt einemoderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über denFreistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie alsBürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 213 „Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte: • Technische Unterstützung bei der Einrichtung und dem Betrieb des Verwaltungsstabes insbesondere • Vorbereitung und Herrichtung der Stabsräume vor Übungen und Einsatzlagen • Aufbau und Inbetriebnahme der vorhandenen Informations- und Kommunikationstechnik • Unterstützung bei der Einrichtung von Lagekarten, Präsentationstechnik und Informationsmedien • Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft nach Übungen und Einsätzen • Betreuung der technischen Ausstattung insbesondere • Verwaltung und Pflege der technischen Ausstattung des Verwaltungsstabes • Organisation des Austauschs oder der Ergänzung von Verbrauchsmaterialien • Pflege technischer Verzeichnisse und Dokumentationen • Unterstützung bei der Aufstellung und Pflege des Alarmkalenders insbesondere • Erfassung und Pflege der Alarm- und Bereitschaftsdaten • Fortschreibung des Alarmkalenders bei personellen oder • Pflege der Kontakt- und Erreichbarkeitsdaten Unser Angebot: • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht • bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L • der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen) • fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen • 30 Tage Urlaub im Jahr • die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen • Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• erforderlich
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ wünschenswert
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Arbeitseffizienz
• Selbstständigkeit und Initiative
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Belastbarkeit
• Fachliches Wissen und Können
• amtsangemessenes Auftreten Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung? Dann steht Ihnen Frau Brückner unter der Telefonnummer 0361/ zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet